Sociālā nodrošinājuma iemaksu veikšana
Jums kā darba devējam Eiropas Savienībā ir jāpārliecinās, ka jūsu darbiniekiem ir pienācīgs sociālā nodrošinājuma segums. Katrai ES valstij ir savas sociālā nodrošinājuma tiesību normas, bet ES noteikumi koordinē valstu sistēmas, lai nodrošinātu, ka cilvēki, kas pārceļas uz citu valsti, nezaudē savu sociālā nodrošinājuma segumu (piemēram, tiesības uz pensiju un veselības aprūpi) un vienmēr zina, kuras valsts tiesību normas uz viņiem attiecas.
Reģistrācijas pienākumi
Jums kā darba devējam jāreģistrējas un jāveic iemaksas tās valsts sociālā nodrošinājuma iestādē, kurā strādā jūsu darbinieki, pat ja šī valsts nav jūsu uzņēmuma mītnes valsts. Līdz ar to jūsu uzņēmums tiek iekļauts vietējā sociālā nodrošinājuma sistēmā.
Jums arī jāreģistrē savi darbinieki sociālā nodrošinājuma iestādē tajā valstī, kurā viņi strādā. Tā tiek nodrošināta viņu dalība vietējā sociālā nodrošinājuma sistēmā.
Vispārīgs noteikums – piemēro tikai vienas valsts tiesību normas
Jūsu darbiniekiem vienlaikus var piemērot tikai vienas ES valsts sociālā nodrošinājuma tiesību normas. No tām izrietošās tiesības un pienākumi ir vienādi visiem darba ņēmējiem šajā valstī (neatkarīgi no tā, vai viņi ir vietējie iedzīvotāji vai ārzemnieki). Parasti jūsu darbiniekiem sociālās apdrošināšanas iemaksas ir jāveic valstī, kurā viņi strādā (vai kurā strādājat jūs, ja esat pašnodarbināta persona). Tam, kur viņi dzīvo un kur atrodas jūsu uzņēmuma mītne, šajā gadījumā nav nozīmes.
Ja jūsu darbinieku (vai jūsu, ja esat pašnodarbināta persona) dzīvesvieta ir citā ES valstī, nevis tajā, kurā viņi strādā vai ir apdrošināti, viņiem var būt vajadzīga S1 veidlapa. Šī veidlapa ļauj viņiem saņemt veselības aprūpi dzīvesvietas valstī, kamēr viņi ir apdrošināti tās valsts sociālā nodrošinājuma sistēmā, kurā viņi strādā.
Piemērs
Ruta strādā daudznacionālā uzņēmumā, kas atrodas Vācijā, bet ir norīkota strādāt Francijā. Viņa dzīvo Vācijā un katru dienu dodas uz Franciju. Tā kā Ruta strādā Francijā, uz viņu attiecas Francijas sociālā nodrošinājuma sistēma. Rutas darba devējs reģistrējas Francijas sociālā nodrošinājuma iestādē un parūpējas arī par Rutas reģistrāciju. Rutas veiktās sociālā nodrošinājuma iemaksas Francijā garantē viņai atbilstošus pabalstus no Francijas sociālā nodrošinājuma sistēmas.
Piemērs
Tjagu ir pašnodarbināts grafiskais dizainers, kas dzīvo Portugālē un galvenokārt strādā Spānijā. Tā kā Tjagu strādā Spānijā, viņam ir jāievēro Spānijas sociālā nodrošinājuma tiesību normas. Viņš reģistrējas Spānijas sociālā nodrošinājuma iestādē. Tā kā Tjagu dzīvo Portugālē, bet ir apdrošināts Spānijā, viņš pieprasa S1 veidlapu. Šī veidlapa ļauj viņam saņemt veselības aprūpes pakalpojumus Portugālē, kamēr viņš ir apdrošināts Spānijas sociālā nodrošinājuma sistēmā.
Izņēmumi: norīkoti darba ņēmēji
Jūsu darbinieki, kas uz mazāk nekā diviem gadiem norīkoti strādāt citā ES valstī, ar zināmiem nosacījumiem var palikt apdrošināti valstī, kurā viņi bija nodarbināti pirms norīkojuma. Tas pats attiecas uz pašnodarbinātām personām. Īstermiņa norīkojumiem pieprasiet A1 sertifikātu (sauktu arī par PDA1). Tas ir sociālās apdrošināšanas apliecinājums, kas apstiprina, ka jūsu darbinieki joprojām ir apdrošināti valstī, kurā viņi iepriekš strādājuši.
Piemērs
Paulo strādā Itālijas uzņēmumā un tiek nosūtīts uz Beļģiju strādāt 18 mēnešus ilgā projektā. Tā kā Paolo tiek norīkots strādāt Beļģijā uz laiku, kas ir mazāk nekā divi gadi, viņš var palikt Itālijas sociālā nodrošinājuma sistēmā. Paulo darba devējs pieprasa A1 sertifikātu (jeb PDA1), kas apliecina, ka Paulo arī turpmāk būs apdrošināts Itālijā. Kamēr Paulo īslaicīgi strādā Beļģijā, viņš turpina veikt sociālā nodrošinājuma iemaksas Itālijā.
Piemērs
Kasija ir pašnodarbināta konsultante Zviedrijā un uzņemas sešus mēnešus veikt konsultatīvu darbu Francijā. Tā kā Kasijas īslaicīgā uzturēšanās Francijā nepārsniedz 2 gadus, viņa var palikt Zviedrijas sociālā nodrošinājuma sistēmā. Kasija pieprasa A1 sertifikātu (PDA1), lai apliecinātu savu Zviedrijas sociālā nodrošinājuma segumu. Kasija īslaicīgi strādā Francijā, taču sociālā nodrošinājuma iemaksas turpina veikt Zviedrijā.
Īpaši gadījumi: darbs vairākās valstīs
Ja jūsu darbinieki vienlaikus strādā vairāk nekā vienā ES valstī, īpaši noteikumi nosaka, kur viņiem jāveic iemaksas. Katrā gadījumā atsevišķi tiek pārbaudīts, kur atrodas dzīvesvieta un kāds ir katrā valstī veiktā darba īpatsvars.
Jums un jūsu darbiniekiem ir jāparūpējas, lai katra darbinieka dzīvesvietas valsts sociālā nodrošinājuma iestādes būtu informētas par darbinieka darba režīmu vairākās valstīs. Jums ir jāiesniedz dokumenti, kas apliecina darba situāciju, tai skaitā līgumi, darba grafiki un citi attiecīgie dokumenti. Sociālā nodrošinājuma iestādes vienosies par to, kuras valsts tiesību normas ir piemērojamas.
Piemērs
Sofija dzīvo Beļģijā un 50 % darba laika strādā Beļģijā, 30 % – Francijā un 20 % – Vācijā. Tā kā viņa strādā vairākās valstīs, piemēro īpašus noteikumus, lai noteiktu, kur viņai jāveic sociālā nodrošinājuma iemaksas. Sofija un viņas darba devēji informē attiecīgās sociālā nodrošinājuma iestādes. Tās vienojas un nosaka, ka ir piemērojamas Beļģijas sociālā nodrošinājuma tiesību normas, jo viņa tur veic lielāko sava darba daļu. Sofija veic sociālā nodrošinājuma iemaksas Beļģijā, lai tiktu nodrošināta tiesiskā atbilstība un sociālās apdrošināšanas segums.
Piemērs
Sezars dzīvo Portugālē, bet regulāri uzņemas darba uzdevumus Spānijā un Itālijā, gandrīz vienādi sadalot savu darba laiku starp šīm trim valstīm. Sezars ir pašnodarbināta persona vairākās valstīs, tāpēc piemērojamās sociālā nodrošinājuma tiesību normas nosaka īpaši noteikumi. Viņš informē sociālā nodrošinājuma iestādes Portugālē, Spānijā un Itālijā. Pēc savstarpējas vienošanās iestādes nosaka, ka Sezars veiks iemaksas valstī, kurā viņš veic lielāko sava darba daļu. Sezars veic sociālā nodrošinājuma iemaksas Portugālē, kur viņš pavada visvairāk laika, nodrošinot, ka viņš ir pienācīgi apdrošināts.
Uzmanību
Lielākajā daļā ES valstu darba devējiem ir pienākums informēt sociālā nodrošinājuma iestādes, nodokļu iestādes vai nodarbinātības aģentūras par darba līguma izbeigšanu. Tas palīdz atjaunināt darba ņēmēja datus sociālā nodrošinājuma reģistros, apturēt sociālā nodrošinājuma iemaksas un pārvaldīt bezdarbnieka pabalstus.Zemāk atradīsiet informāciju par konkrētām valstīm.