Rekisteröinti, luvat ja lisenssit
EU:n kansalaiset tai yritykset voivat
- perustaa yrityksen ja harjoittaa liiketoimintaa missä tahansa EU-maassa samoin edellytyksin kuin kyseisen maan kansalaiset ja yritykset
- perustaa uuden yrityksen tai toiseen EU-maahan sijoittautuneen yrityksen tytäryrityksen.
Sinun on kuitenkin selvitettävä asiaan liittyvät rekisteröinti-, lupa- ja lisenssivaatimukset, sillä ne ovat usein maakohtaisia. EU:n sääntöjen mukaisesti kuhunkin EU-maahan on perustettu keskitettyjä asiointipisteitä, joiden tehtävänä on sujuvoittaa menettelyjä.
Tärkeää
Keskitetyissä asiointipisteissä opastetaan pääasiassa palveluja tarjoavia yrityksiä, mutta asiointipisteiden joistakin palveluista voivat hyötyä myös muuntyyppiset yritykset. Lisäksi jotkin keskitetyt asiointipisteet ovat osa sähköisen hallinnon portaaleja, jotka palvelevat kaikkia yrityksiä.Jokaisessa EU-maassa toimitaan sen omien sääntöjen mukaan, joten luvat ja lisenssit saattavat vaihdella yritystyypin tai toimialan mukaan. Yleisiä lupia/lisenssejä ovat muun muassa seuraavat:
- yrityksen rekisteröinti: rekisteröityminen paikallisten kauppatuomioistuinten tai kauppaviranomaisten rekisteriin
- alakohtaiset luvat: alasta riippuen saatetaan tarvita lisälupia (esim. rakennusalalla rakennusluvat ja paikallisen kaupunkisuunnittelulainsäädännön noudattaminen)
- ympäristöluvat: ympäristöön vaikuttavat yritykset saattavat tarvita erityislupia
- työlainsäädännön noudattaminen: yritysten omistajien on myös noudatettava paikallista työlainsäädäntöä, työlupia ja sosiaaliturvavelvoitteita laajentaessaan toimintaansa tai palkatessaan työntekijöitä.
Keskitetty asiointipiste
Keskitettyyn asiointipisteeseen on koottu paikalliset lisenssi- ja lupavaatimukset sekä vaatimustenmukaisuutta koskeva tieto, jotta vaatimusten ymmärtäminen ja noudattaminen olisi helpompaa. Keskitetyt asiointipisteet ovat kunkin EU-maan käyttöön ottamia verkkoportaaleja, joista saa tietoa ja joissa voi hoitaa seuraaviin asioihin vaadittavat muodollisuudet:
- yrityksen perustaminen tai laajentaminen
- lisenssien, lupien ja tarvittavien hyväksyntöjen hankkiminen
- paikallisten liiketoimintasääntöjen ja vaatimustenmukaisuutta koskevien velvoitteiden noudattaminen.
Keskitettyjen asiointipisteiden keskeiset ominaisuudet
- Esteettömyys ja saavutettavuus: Keskitetyissä asiointipisteissä voit asioida etänä verkossa ja omalla kielelläsi tai muilla laajalti puhutuilla kielillä, kuten englanniksi.
- Yksinkertaistettu prosessi: Hakija voi jättää kaikki lupa-, lisenssi- ja valtuutushakemukset keskitettyyn asiointipisteeseen sen sijaan, että ne pitäisi toimittaa useaan eri paikallistoimistoon.
- Tietokeskus: Pisteestä saa yksityiskohtaista tietoa oikeudellisista vaatimuksista, kuten rekisteröitymisestä, verotuksesta, terveys- ja turvallisuusmääräyksistä ja muista vaatimusten noudattamiseen liittyvistä seikoista kyseisessä maassa.
- Sähköinen viestintä: Monissa keskitetyissä asiointipisteissä voi hoitaa kaikki hallinnolliset menettelyt täysin digitaalisesti.
Esimerkkitapaus
Keskitetty asiointipiste yrittäjän apuna
Espanjalainen sisustussuunnittelija Sofía halusi laajentaa toimintaansa Saksaan. Keskitetystä asioimispisteestä hän pääsi verkkoportaaliin, jossa neuvottiin vaihe vaiheelta, miten hän voi aloittaa suunnittelupalvelujensa tarjoamisen Berliinissä.
Sofía rekisteröi yrityksensä paikallisviranomaisille keskitetyn asioimispisteen kautta ja täytti kaikki lomakkeet, jotka tarvittiin ammattipätevyyden todistamiseen ja yrityksen rekisteröintiin vaatimusten mukaisesti. Prosessi hoitui kokonaan verkossa, ja Sofíalla oli muutaman viikon kuluttua täydet oikeudet tarjota palvelujaan Saksassa.
Keskitettyjä asiointipisteitä voi etsiä neuvontapalveluhaun avulla.
Seuraavista linkeistä saa maakohtaista tietoa.